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近日,合思(易快报)联合未来财务人研究院、《财经》杂志共同走进中国交通建设股份有限公司华中财务共享中心。本次活动聚集了30余名财务行业资深从业者,共同探讨财务数字化的先进实践案例,为财务共享探索注入新智慧与启发。
中国交通建设股份有限公司是全球特大型基础设施综合服务商。中交华中财务共享中心副总经理李光荣认为,很多企业都面临三个数字化方面的问题,第一个就是数字化的建设体系还不够健全,战略业务信息的协同机制不够紧密。第二点则是业财一体化的深度和广度还不够,企业更多的还是专注于应付业务流程,未能达到从业务到财务流程的处理,数据价值也未能充分利用。第三点是对于新技术的应用还有提升空间,机器学习、人工智能这类概念往往企业讨论的多,但真正应用到实践中的少。中交华中财务共享中心的内部发展目标是打造财务大数据中心、财务分析中心、辅助决策支持中心,以实现更高效的运营,更灵活的业态,更全面的风险控制,更智能的人机交互能力,以及提升对新技术的融合能力、数据采集利用的能力和数据算法的应用能力。
合思(易快报)央企大客户事业部咨询交付高级总监尹璐进行了《以连接为核心的财务数字化平台让企业更敏捷高效》为题的内容分享。尹璐重点提到,财务数字化是一种企业的创新实践,相比颠覆性创新,延续性创新模式对大部分企业的适应性更强。延续性创新模式是指从真实的经济业务场景或政策要求出发进行分析;把业财创新聚焦到有切实价值的用户目标;再组织协调各种资源,包括雇用产品和服务商,最终达成该目标的完整过程。
结合这个延续性创新模式,针对当前更加敏态化的企业组织发展趋势,合思(易快报)提出了敏态化数字转型建设方式。在实践应用中,合思(易快报)提出的敏态化数字转型建设也可以更好地应对企业规模变大、业财分离和数字孤岛的挑战。以电子会计档案管理为例,如果想在电子会计档案管理上一步到位地实现完全的“单套制”会计档案管理,往往存在复杂的实践性问题,甚至可能导致整体的会计档案数字化创新陷入停滞。此时,合思(易快报)就可以从细分场景切入,根据财会6号文件的政策,对电子会计凭证和合规的电子回单,在合思档案上实现线上全量管理和线下不打印。在保证电子会计档案管理合规的同时,节省打印成本、存储成本和人工归档成本,让企业财务在“单点”上实现创新成功,为整体财务数字化转型提供创新基石。
合思档案是一个单套制的电子会计档案管理平台,它可以保证企业财务档案证据链完整,全面反映企业的经济业务发生情况。会计档案可以在数字平台上建立完整的勾稽关系,相互穿透查询。由于减少了纸张打印,合思档案可以帮助企业实现大幅度的降本增效。从合思档案的客户使用情况上,我们看到,在实现100%安全合规的前提下,财务档案整理耗时减少67%;档案组装时间耗时减少80%;档案利用耗时减少75%;档案存储空间减少70%。随着整个社会面财税数字化推进,合思档案可以为财务数字化“最后一公里”建设提供越来越大的帮助。
基于对业务、消费场景的广泛连接,合思构建了全新的、完整的财务收支管理产品矩阵——合思费控、合思付款、合思收款、合思档案、合思BI五大应用。除了上面提到的合思档案,合思费控是全链路L4级“无需报销”费用控制管理平台;合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台;合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台;合思BI则是智能化财务收支经营分析平台。
在合思(易快报)+数字化财务的应用市场中,不仅有以上提到的合思费控、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等合思核心产品,还将有更多的财务数字化产品纳入进来,比如合思商城,作为非生产型采购的聚合消费商城和线下零星因公消费场景易商卡一起覆盖全消费场景,将通过无需报销这一链条,将消费、报销、归档、核算等诸多环节无缝对接。与合思合作的企业可以直接在合思商城进行消费。合思商城涵盖了企业差旅等多个消费场景。员工不需要预付款或报销。合思商城将统一开票、支付和自动核算。
接下来,合思(易快报)将进一步扩容财务数字化生态,为客户提供广泛连接的产品与服务能力。正如合思(易快报)创始人兼CEO马春荃所说,没有任何一家企业能够依赖过去形成的某条“护城河”生存,只有连接客户、连接系统、连接生态,才能走得更远。
(来源:财商资讯)
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